(校办函〔2008〕23号)

 

校属各单位：

    经学校研究，现将暑假放假有关事项通知如下：

    一、放假时间

    （一）学生：放假时间为7月11日至8月29日，8月30日、31日报到、缴费、注册，9月1日开始上课，需要补考的学生需提前一周到校参加考试。成人教育学生可根据教学计划自行安排放假时间。

    （二）教职工：放假时间原则上为7月15日至8月28日，8月29日报到上班。任课教师在教务处规定时间内将学生期末考试成绩汇总、登记并录入教务管理系统后方能放假。7月12日（星期六）、13日（星期日）和8月30日（星期六）、31日（星期日）正常上班。校内通勤车本学期正常运行至7月14日，下学期从8月29日起开始运行。

    （三）附校的休假日期和工作安排由本单位研究拟定，报分管校领导批准。

    （四）后勤服务部门的放假日期由后勤部门根据实际情况安排，报分管校领导批准，要确保后勤各项工作正常运转。

    二、值班安排

    （一）暑假期间，学校在党办校办秘书科设立综合值班室（第一办公楼205室），由办公室牵头，各单位派人参加，主要职责为：① 接待外来业务人员，及时处理有关事宜；② 接收、传达上级或兄弟单位的电话通知；③ 处理紧急情况，及时报告值班院领导和有关部门负责人；④ 认真填写《值班情况登记表》，依次传递值班室钥匙；⑤ 每天按时到收发室领取报刊杂志，并分发到校领导办公室；⑥ 每天打扫值班室卫生。值班电话为：8290011，8290113。保卫处实行24小时值班制，值班电话为8290110。

    （二）校属各单位均要安排人员值班，暑假期间必须有一位负责人在校。雨湖校区暑假值班由继续教育学院负责安排落实。

    （三）值班时间：上午8:30-11:30，下午2:30-5:30。

    （四）请各单位（部门）、学院于7月9日下班前将本单位暑假值班表（含联系方式）分别报送党办校办综合科和保卫处。

    三、几点要求

    （一）各单位要认真总结本学期各项工作，安排好暑假期间和下学期开学准备工作。各学院必须在放假前将学生考试成绩单寄发给学生家长，任课教师放假前必须将学生期末考试成绩录入教务管理系统和送审，并将成绩打印上报教务处和相关学院；教务处及各学院要根据学校工作部署安排好下学期教学、科研计划；有关部门要认真做好教材、器材、图书资料、实验设备等的供应和调配工作；各相关单位要抓紧时间，切实做好2008年招生和新生入校的各项准备工作，确保新生按时、顺利入校；承担学科建设、重点科研项目、基建和维修等项目的单位和人员要合理安排好工作，以确保工作任务的完成。

    （二）全面落实各项安全措施。各单位、各部门要以对师生生命财产安全高度负责的精神，层层落实学校安全责任制，严密防范各类安全事故发生。放假前，要集中开展一次安全隐患排查和整改治理行动，切实消除事故隐患。各学院要对学生进行安全教育，增强学生的法律意识和安全意识；要对学生寝室的防火、防盗等安全工作进行检查，切实做好安全防范工作。要认真做好办公楼、教学楼、实验楼、学生宿舍的安全保卫工作，尤其应注意防火和防盗，切实维护校园稳定。

    （三）后勤集团、水电通信中心、图书馆、医院等单位值班人员要按时完成各项工作任务，切实做好后勤保障（特别是供水供电等）工作，保证教职工的正常生活秩序。

    2008年暑假综合值班安排表另行通知。

 

                                                                                                  二○○八年七月七日