根据学校统一的工作安排和部署，2012届本科毕业生全面实施数字化离校。按照“以人为本，以学生为中心”的工作理念，就业指导中心、网络信息中心及各相关单位，以取消毕业生到各部门现场办理离校手续和签字盖章确认、实现离校业务办理的数字化、网络化和无纸化为工作目标，经过近半年的需求分析、方案优化及系统开发，已完成数字离校系统的部署。现将数字离校的有关事项通知如下：

一、系统操作须知

1.本科毕业生的离校时间：6月21日；数字离校系统开放时间：6月15日起。

2.系统访问地址：学校主页（www.hnust.cn）>>公共服务>>数字离校或直接登录http://szlx.hnust.edu.cn/lx。其中，“lx”为“离校”的拼音缩写。

3.毕业生以学号为账号登录离校系统（初始密码为身份证号码），进行离校业务办理进度及相关信息的查询。

4.离校系统的用户操作手册详见数字离校系统首页“操作帮助栏”。

二、业务办理须知

1.教务处负责本科毕业生的毕业证、学位证的审核发放工作。业务受理时间：6月18日-6月20日审核毕业证、学位证，6月21日-6月22日发放毕业证、学位证；联系电话：58290468；办公地点：南校区第一办公楼四楼教务科。

2.学生处负责收集毕业生学生证、确认生源地助学贷款还贷手续等。毕业生若发现未被审核通过，可去学生处查询。业务受理时间：6月15日-6月19日；联系电话：58290703、58290211；办公地点：南校区学工楼一楼（中心花坛边）。

3.财务处负责清理学杂费、教材费等。毕业生必须清理欠费，否则不能完成离校流程，无法领取毕业/结业证和学位证，也无法获得财务处的退费。毕业生若发现未被审核通过，可去财务处查询。业务受理时间：6月15日-6月19日，联系电话：58291089，办公地点：南校区第一办公楼一楼。

4.水电通信中心负责清理毕业生电费、退还IC电卡等。毕业生若发现未被审核通过，可去水电中心通信查询。业务受理时间：6月15日-6月19日；联系电话：58291335；地点：南校区三家坪水电通讯服务厅、北校区学生区水泵房。

5.后勤集团宿舍管理中心负责归还宿舍用品。毕业生若发现未被审核通过，可去宿管中心查询。业务受理时间：6月15日-6月19日；联系电话：58290078，58291802；地点：南校区男生普通宿舍澡堂前、北校区公寓7区2栋132室。

6.图书馆负责毕业生图书归还工作。毕业生若发现未被审核通过，可去图书馆查询。业务受理时间：6月15日-6月19日；联系电话：58290176-810、58291451-800；办公地点：南校区第一图书馆、北校区第二图书馆。

7.网络信息中心负责上网用小交换机（学生在网络中心借用的交换机）的收回工作。毕业生若发现未被审核通过，可去网络信息中心查询。业务受理时间：6月15日-6月19日；联系电话：58290486-605；地点：逸夫楼北楼315室。

8.各学院负责转出毕业生党、团组织关系转出、归还教学仪器和确认助学贷款还款手续。在学校规定的离校手续办理截止日期之后，各学院可按规定对已办理完离校手续的毕业生发放毕业/结业证书、学位证书和报到证。业务受理时间：（1）离校手续办理：6月15日-6月19日；（2）发放证件：6月21日-6月22日；办公地点：各学院。

三、相关说明

1. 毕业生应及时登录离校系统，查看需要办理的离校手续及离校相关的信息（图书借阅信息、财务费用信息等）；业务办理完成后，请及时登录系统查看该业务办理状态。

2.对于需要按照班级批量操作的流程（转出党团组织关系、归还教学仪器、归还学生证等）及按照宿舍批量操作的流程（清理电费、宿舍用品清理），请以班级/宿舍为单位委派专人及时到相关单位办理。

3.经学校研究决定，卡务中心离校点、计划生育办公室离校点、校医院（体检）离校点不纳入今年数字化离校流程，毕业生要根据相关部门的规定及时办理体检、医药费报销等有关手续。

4．毕业生要严格遵守学校各项规章制度，在办理离校手续及离校过程中注意自身安全，提高防范意识。同学之间应相互关心、团结互助，务必维护学校声誉和稳定。

就业指导中心

二○一二年六月